客服排查 SOP:先让用户继续能用。

遇到问题时,不要先讲技术。先确认用户当前卡在哪一步,再按下面顺序排查。所有回复都尽量说人话。

权限

提示没权限,但用户说已经打开

  1. 确认用户打开的是“麦克风”和“辅助功能”两个权限。
  2. 让用户退出医美大脑输入法,再重新打开。
  3. 让用户到系统设置里先关闭权限,再重新打开。
  4. 如果刚刚升级过版本,让用户卸载旧版后重新安装新版,再重新勾选权限。
快捷键

快捷键没反应

  1. 确认 App 正在运行,屏幕上能看到小胶囊或菜单栏状态。
  2. 确认辅助功能权限已打开。
  3. 确认快捷键没有和其他软件冲突。
  4. 让用户点击胶囊手动录音,判断是快捷键问题还是录音问题。
填入

显示已填入,但输入框没有文字

  1. 让用户先用鼠标点一下微信输入框。
  2. 确认辅助功能权限已打开。
  3. 让用户换到记事本或备忘录测试能否填入。
  4. 如果其他软件能填入,说明是当前 App 输入框焦点问题。
语音

语音识别失败或很慢

  1. 确认麦克风权限已打开。
  2. 确认电脑能正常访问网络。
  3. 让用户说一句短句测试,例如“帮我整理这句话”。
  4. 如果短句可以、长句失败,建议先分段说。
  5. 如果提示服务繁忙,稍后重试并记录时间点。
账号

余额不足或不能使用

  1. 让用户打开客户端左侧“账号”,查看当前阶段。
  2. 如果是 1 元体验额度用完,需要购买月卡或年卡。
  3. 如果已购买但没有到账,去后台查订单状态。
  4. 如果账号停用或设备超限,在后台处理账号和设备绑定。
看脸

看脸建议读不到图片

  1. 确认用户已经复制客户图片或截图。
  2. 让用户先把图片粘贴到微信输入框测试,确认剪贴板里确实有图。
  3. 如果微信复制不行,建议用截图工具截一次脸图再复制。
  4. 提醒用户看脸建议只是草稿,发送前必须审核。
推荐回复

客服可以直接复制给用户的话

你先不用着急。先点一下要输入的微信输入框,再点医美大脑输入法的小胶囊试一次。如果还是没有填入,请打开系统设置里的“麦克风”和“辅助功能”,确认医美大脑输入法都已经勾选。它只会填入草稿,不会自动发送,所以可以放心测试。
需要收集的信息

问题仍然存在时,让用户发这些

  • 电脑系统版本和芯片类型。
  • 医美大脑输入法版本号。
  • 问题发生在哪个软件:微信、企业微信、浏览器、其他。
  • 当前提示文字截图。
  • 是否刚刚升级、重新安装或修改过权限。
  • 大概发生时间,方便查服务日志。